Що робити редакції, коли журналіста мобілізували: покроковий гайд
Коли журналіста забирають на фронт, редакція опиняється на роздоріжжі: як зберегти робоче місце, підтримати колегу та його родину, не порушити закон і водночас не зупинити роботу? У воєнний час мобілізація — це не просто повістка, а виклик, що тестує юридичну грамотність, організаційну злагодженість і людяність команди. Цей гайд — ваш компас у складній реальності: від оформлення документів до етичних рішень і підтримки тих, хто захищає нас на передовій.
Ми зібрали практичні поради тренерки Марини Куракової з зустрічі на тему «Що робити, коли журналіста мобілізували: дії редакції, правові рамки та інформаційна етика». Вони допоможуть вашій редакції діяти впевнено, відповідально та з повагою до колег, які стали на захист країни.
Крок 1: Превентивна підготовка
Підготовка до можливої мобілізації — це відповідальний підхід. Ось що варто зробити до отримання повістки:
- Створіть внутрішню політику: Розробіть документ із алгоритмом дій у разі мобілізації. Вкажіть відповідальних за юридичні питання, комунікацію з працівником і родиною, заміщення функціоналу.
- Оновіть кадрові дані: Переконайтеся, що в особових справах є актуальні контакти працівників і їхніх родин. Військово-облікові дані (військовий квиток, інформація про ТЦК) мають бути в порядку.
- Продумайте заміщення: Визначте критичні посади та створіть план перерозподілу обов’язків. ГО «Має сенс» використовує ClickUp для планування, щоб швидко передати завдання іншому співробітнику.
- Інформуйте колектив: Проведіть роз’яснення про права та обов’язки працівників і редакції під час мобілізації, щоб зменшити тривогу та підвищити довіру.
Результат: Редакція готова до швидкої реакції, що економить час і зменшує стрес.
Крок 2: Дії після отримання повістки
Коли журналіст отримує повістку, редакція має діяти швидко та юридично коректно. Покроковий алгоритм:
- Отримайте документи: Попросіть працівника надати копію повістки, мобілізаційного розпорядження або довідки з ТЦК. Завірте копії для особової справи.
- Видайте наказ про увільнення: На основі ст. 119 КЗпП України складіть наказ про увільнення від роботи на час служби зі збереженням місця роботи та посади. Вкажіть ПІБ, посаду, дату початку служби та посилання на законодавство. Ознайомте працівника під підпис або надішліть копію поштою.
- Оформіть кадрові документи: Додайте копії документів до особової справи, позначте період служби в табелі обліку робочого часу кодом «ІН» (цифровий код 22). Зробіть запис у трудовій книжці: «Увільнений від роботи на час військової служби за призовом, ст. 119 КЗпП».
- Повідомте ТЦК: Надішліть до ТЦК інформацію про мобілізацію працівника, якщо це вимагається. Ведіть військовий облік відповідно до законодавства.
- Організуйте заміщення: Перерозподіліть обов’язки або залучіть тимчасового працівника за строковим договором.
Важливо: З 19 липня 2022 року середній заробіток мобілізованим працівникам не зберігається автоматично, але редакція може добровільно виплачувати матеріальну допомогу.
Крок 3: Комунікація з працівником і родиною
Підтримка мобілізованого журналіста та його родини — це людський обов’язок:
- Призначте контактну особу: Визначте відповідального, який підтримуватиме зв’язок із працівником і родиною.
- Будьте ненав’язливими: Надсилайте короткі повідомлення підтримки, уникаючи питань про дислокацію чи деталі служби. Діліться новинами редакції, щоб підтримувати зв’язок із цивільним життям.
- Допомагайте родині: Запропонуйте юридичну консультацію, психологічну підтримку чи побутову допомогу.
Результат: Журналіст і родина відчувають, що про них не забули.
Читайте також: Віддалена журналістика: що допомагає не втратити зв’язок із аудиторією
Крок 4: Дії у складних випадках
Мобілізація може супроводжуватися складними ситуаціями:
- Поранення: Зв’яжіться з родиною або ТЦК для уточнення стану. Надайте підтримку (юридичну, фінансову). Зберігайте місце роботи до повернення.
- Зникнення безвісти: Згідно з ч. 5 ст. 119 КЗпП, зберігайте місце роботи до повернення працівника на військовий облік або визнання судом померлим.
- Загибель: Якщо суд оголосив працівника померлим, припиніть трудовий договір (п. 8-2 ст. 36 КЗпП). Надайте підтримку родині.
Крок 5: Повернення та реінтеграція
Після демобілізації журналіст має повернутися на роботу. Як це організувати:
- Отримайте документи: Попросіть військовий квиток із позначкою про звільнення або довідку з ТЦК. Оформіть наказ про повернення до роботи.
- Забезпечте відпустки: Працівник має право на невикористані щорічні відпустки та до 60 днів відпустки без збереження зарплати (ст. 25 Закону «Про відпустки»).
- Допоможіть із реінтеграцією: Будьте готові до психологічних викликів (ПТСР, адаптація). Надайте доступ до психологічної підтримки чи гнучкий графік.
Результат: Працівник відчуває, що його чекають і цінують.
Тренінг Марини Куракової показав, що мобілізація журналіста — це виклик, який можна подолати за допомогою чіткої системи. ГО «Має сенс» використовує ClickUp для координації таких процесів, що дозволяє автоматично розподіляти завдання між колективом організації. Цей гайд — ваш перший крок до підготовки. Перегляньте свої внутрішні процеси, створіть пам’ятку та проведіть обговорення з командою.
Марія Кучеренко, програмна менеджерка UMBA, менеджерка з комфорту в ГО «Має сенс».