Як громадам будувати командну роботу навколо грантових проєктів: практичні поради від тренерок UMBA

У багатьох громадах є одна людина, яка займається грантами. Саме вона шукає конкурси, читає умови, пише заявки, збирає документи, складає бюджети, комунікує з донорами і потім ще супроводжує реалізацію проєкту. І коли заявка не отримує фінансування, часто здається, що проблема саме в цій людині. Що вона недостатньо добре написала проєкт, не знайшла правильний конкурс або не змогла переконати донора.

Але проблема зазвичай не в грантрайтері. Проблема в тому, що грантова заявка може бути набагато якіснішою, якщо за нею стоїть не одна людина, а команда. Саме про це говорили тренерки UMBA Наталія Ганжа та Таїсія Гармаш під час практичного воркшопу для представників громад.

Грантова заявка — це не тільки про текст і бюджет

Коли громада бачить новий конкурс, часто здається, що саме тоді починається робота над проєктом. У спільний чат летить посилання з повідомленням: «Подивіться, може нам підходить». Після цього починаються термінові дзвінки, пошук статистики, збір документів, узгодження бюджету та спроби зрозуміти, хто взагалі буде писати заявку.

З боку це виглядає як робота над проєктом. Насправді ж часто це боротьба з часом. Проблема в тому, що сильні грантові заявки не народжуються за кілька днів до дедлайну. Вони починаються значно раніше, ще до того, як з'являється конкретний конкурс.

Тому грантова заявка — це не тільки про текст і бюджет. Це результат роботи людей, які разом розуміють проблему, бачать потреби громади, можуть прорахувати ресурси, знайти партнерів і взяти відповідальність за реалізацію проєкту. Саме про цю систему ми говоримо на курсі "Грантовий менеджмент для громад: від ідеї до реалізації". 

Чому заявки за 48 годин до дедлайну — це червоний прапорець?

Одна з тем, яку обговорювали під час воркшопу, — звичка працювати від дедлайну до дедлайну. Коли підготовка починається за кілька днів до завершення конкурсу, команда фактично не має часу на якісне опрацювання ідеї. У такій ситуації складно знайти партнерів, отримати необхідні погодження, продумати реалістичний бюджет чи оцінити ризики.

У результаті заявка може бути написана технічно правильно, але не виглядатиме переконливою для донора.

Сильні команди працюють інакше. До моменту появи нового конкурсу вони вже мають перелік актуальних потреб громади, напрацьовані ідеї та розуміння того, які можливості шукають. Тому вони не починають усе з нуля. Вони знаходять конкурс, який відповідає їхнім цілям.

Чому одній людині складніше підготувати сильний проєкт, ніж команді? 

Ще одна поширена помилка — сприймати грантову заявку як завдання однієї людини. Насправді навіть найкращий грантрайтер не може одночасно бути профільним експертом, фінансистом, комунікаційником і керівником проєкту.

Для якісної заявки потрібні різні ролі. Профільні спеціалісти допомагають зрозуміти проблему та запропонувати рішення. Фінансисти відповідають за реалістичний бюджет. Керівництво ухвалює стратегічні рішення. Партнери посилюють заявку власним досвідом, ресурсами та експертизою.

Коли вся відповідальність концентрується в одних руках, громада стає вразливою. Коли працює команда — з'являється система.

Що спільного мають громади, які вже залучають міжнародне фінансування

За словами тренерок, громади, які системно працюють із грантами та міжнародними донорами, зазвичай мають кілька спільних рис.

До моменту відкриття конкурсу вони вже мають:

1. перелік актуальних потреб громади;
2. банку проєктних ідей;
3. базу потенційних партнерів;
4. підготовлені організаційні документи;
5. розподілені ролі в команді;
6. розуміння, хто за що відповідає під час підготовки проєкту.

Саме тому вони можуть реагувати на можливості швидше та якісніше. І саме тому залучення фінансування для них не залежить від однієї людини.

Хочете побудувати таку систему у своїй громаді?

На курсі «Грантовий менеджмент: від ідеї до реалізації» в UMBA ми працюємо не лише над написанням заявок.

Учасники вчаться будувати повний цикл залучення фінансування: шукати грантові можливості, формувати проєктні ідеї, працювати з партнерами, складати бюджети, комунікувати з донорами та супроводжувати реалізацію проєктів.

Особливу увагу ми приділяємо командній роботі, адже саме вона найчастіше визначає, чи стане грантова діяльність у громаді системою, а не разовою спробою.

Дізнатися більше про курс та зареєструватися: https://bit.ly/4fUPSGx 

Грантрайтинг — це чітка система

Сильний фандрейзинг починається не з відкритого конкурсу. Він починається з команди, яка знає свої потреби. З партнерств, які будуються завчасно. З людей, які розуміють свої ролі та відповідальність. І з процесів, які дозволяють працювати не в режимі постійного авралу, а стратегічно.

Якщо у вашій громаді грантами займається одна людина, це не проблема людини. Це сигнал, що настав час будувати систему.

Якщо ваша мета — не просто подати ще одну заявку, а створити в громаді сталий механізм залучення фінансування, запрошуємо на курс «Грантовий менеджмент: від ідеї до реалізації».

Зареєструватися на курс: https://bit.ly/4fUPSGx 

Марія Кучеренко, програмна директорка UMBA, менеджерка з комфорту в ГО «Має Сенс»