Від окупації до відновлення: з якими викликами громади починають новий потік курсу з грантового менеджменту

Що потрібно громаді зараз? Для однієї відповідь починається з відновлення після окупації. Для іншої — з підтримки мешканців, які роз’їхалися різними регіонами України. Хтось працює над енергетичною стійкістю, хтось — над стратегічними документами, а комусь доводиться одночасно реагувати на наслідки російських обстрілів і планувати розвиток далі.

Саме з розмови про ці реальні умови роботи розпочався новий потік курсу Академії UMBA «Грантовий менеджмент для громад: від ідеї до реалізації».

До нього долучилися представники Покровської міської ради та КУ «Агентство розвитку громади» Покровської міської ради, Новосанжарської, Чижівської, Благовіщенської, Іванківської, Дачненської та Кодимської громад.

Попереду — місяць роботи з фандрейзингом, бюджетуванням, проєктним менеджментом та комунікацією з донорами. Але перш ніж переходити до заявок і бюджетів, учасники та тренерки знайомилися з контекстом, у якому сьогодні працює кожна команда. Адже навіть одна й та сама ідея в різних громадах може потребувати зовсім різних рішень.

Одна група — дуже різні громади

У Благовіщенській громаді двоє учасників навчання сьогодні працюють у релокованій команді. Територія громади залишається окупованою, а частина документів була втрачена: їх не вдалося вивезти. Тому паралельно з підтримкою мешканців команді доводиться відновлювати базові документи громади й думати, як зберігати зв’язок із людьми, які зараз перебувають у різних місцях.

Іванківська громада пережила окупацію у 2022 році. Після деокупації одним із центральних напрямів роботи стало відновлення: у громаді розробили відповідну програму та затвердили стратегію.

Дачненська громада Одеської області працює з наслідками російських ударів по своїй інфраструктурі та питаннями безпеки. Водночас команда вже дивиться далі — на те, як громада має розвиватися та ставати стійкішою.

У Покровській громаді значна частина роботи сьогодні пов’язана з мешканцями, які були змушені залишити свої домівки. Команда підтримує зв’язок із ними через хаби в різних частинах країни, збирає запити людей і залучає їх до обговорення стратегії розвитку релокованої громади.

Новосанжарська громада заходить у навчання зі своїм досвідом проєктного менеджменту: її учасниця Людмила Мокляк очолює відділ економіки і проєктного менеджменту виконавчого комітету громади.

І це лише частина контекстів, які зустрілися в одній навчальній групі.

Спочатку — зрозуміти, що потрібно громаді

На установчій зустрічі учасників не просили одразу відкривати грантові конкурси й шукати, куди можна податися.

Спочатку говорили про інше: чим сьогодні живе громада, що вже робить, які проблеми бачить і які ресурси має.

Це важлива частина підходу до навчання. Програма не однакова для кожного потоку: тренерки знайомляться з групою та її запитами, щоб під час наступних занять працювати з прикладами й ситуаціями самих учасників.

«Ми цікавимось тим, чим ви живете, бо на основі цього далі формуємо і підганяємо наші тренінги під кожну групу», — пояснила програмна директорка Академії UMBA Марія Кучеренко під час установчої зустрічі.

Це також означає, що зараз немає сенсу розповідати, якими саме будуть фінальні проєкти учасників. Частина задумів ще зміниться, якісь доведеться звузити, перевірити, порахувати або переосмислити після роботи з тренерками.

За місяць має з’явитися не просто більше знань

Навчання побудоване так, щоб кожен наступний блок додавав учасникам частину майбутньої грантової заявки.

Спочатку вони працюватимуть із фандрейзингом і пошуком можливостей, далі — з бюджетуванням, проєктним менеджментом та комунікацією з донорами. Після кожного тренінгу буде практична робота, причому домашні завдання не існують окремо від майбутнього проєкту.

Як пояснила Марія Кучеренко, «кожне завдання — це частина вашої грантової заявки». Учасники поступово пропрацьовуватимуть різні її складові, отримуватимуть зворотний зв’язок тренерок і збиратимуть їх у цілісний документ.

Для тих, хто обрав менторський супровід, передбачена також окрема робота над банком ідей громади та серія зустрічей із менторами.

Тому на старті цього потоку ми залишаємо конкретні проєктні задуми всередині навчальної групи.

Зараз важливіша точка А: різні громади, різні обставини й різні проблеми, для яких команди шукають рішення.

А наприкінці навчання повернемося до них знову — і тоді подивимося, який шлях учасники пройшли від потреби своєї громади до проєкту, готового до пошуку фінансування.

Марія Кучеренко, програмна директорка UMBA, менеджерка з комфорту ГО «Має Сенс»