Чітка стратегія, впевненість у цифрах і собі: як випускниці "Грант-менеджер 3.0" змінили підхід до роботи
Курс «Грант-менеджер у медіа» від UMBA не просто навчається, як писати заявки – він швидко змінює ваші можливості. 12 учасників третього потоку пройшли шлях від сумнівів до впевнених кроків у грантовому менеджменті. Вони побороли страх перед бюджетуванням, навчилися чітко формулювати свої ідеї та зрозуміли, що можуть робити значно більше, ніж думали раніше.
Ми зібрали історію шести випускників, які розповіли, що їх найбільше здивувало у власному розвитку. Що раніше здавалося неможливим, але стало досяжним? Як вони змінилися за ці декілька місяців?
«Я навчилася бачити не лише ідеї, а й кроки для їх реалізації»
Юля Мережко – грант-менеджерка Kramatorsk Post
Що мене найбільше здивувало у власному розвитку — це те, що я навчилася бачити не тільки великі ідеї, а й дрібні кроки для досягнення результату. Раніше я завжди думала масштабно: бачу велику мету і відразу хочу реалізувати її всю і відразу. Але коли доходило до деталей, до мене доходило, що потрібно розділити об'єкт на частини. Я навчилася "їсти слона шматочками" — розбивати великі ідеї на менші завдання та кроки.
Наприклад, коли ми ще до повномасштабної роботи над ідеєю організації події в Краматорську, я спочатку побачила це як єдиний великий об’єкт. Але завдяки курсу я розумію, що це не один проект, а ціла програма. Можливо підготувати музейні експонати — це один проект, підготувати медійну підтримку — інший. Я бачу, як розділити роботу на логічні частини і поступово їх потім реалізовувати.
Крім того, я навчилася правильно формулювати мету проєкту і розуміти, навіщо саме ми це робимо. Я більше не пишу складні тексти в заявках, як раніше, коли хотіла показати себе розумнішою за те, хто читає. Тепер я знаю, що важливо писати просто і зрозуміло, щоб донор міг швидко зрозуміти суть.
Загалом, я розумію, що все можливо. І те, що раніше здавалося складним або неможливим, тепер стало зрозумілим і досяжним.
<br>
Зі шкільними роками завжди можна було писати списки справ на аркушиках. Це було ще в достікерну еру, З появою стікерів я стала найщасливішою людиною в світі! Адже вони різнокольорові і тепер залишаються навіть візуально розділи, які можна використовувати в підгрупі. Не знаю, з чим це пов'язане- чи з віком, чи з тим, що я сприймаю інформацію через дотик і, для розуміння того, над чим зараз працюю мені треба "пропустити його через руки"- торкатися до листків, писати, виводячи літературу... Таким чином з'являється подібні дашборди в моєму житті. Цей з'явився з початком навчання в Академії і знайшов "друге життя" вже в написаних робочих проектах.
«Я більше не боюся бюджетів і складних грантових заявок»
Ольга Булковська – журналістка, грант-менеджерка мережі Район.in.ua
На початку курсу я взагалі не мала системного розуміння грантової діяльності. Мені завжди подобалась творча частина — генерувати ідеї, писати тексти, працювати з контентом. Але коли справа доходила до бюджетування чи технічних аспектів підготовки грантових заявок, я просто не знала, з чого почати. Наприклад, раніше я відкривала складні заявки, як ті ж від УКУ, переглядала їх, перехрещувалася і закривала, бо думала, що не потягнуло. Я навіть не реєструвалася на платформах для подачі заявок, бо зрозуміла, що не справлюсь.
Найбільше мене здивувало, що я змогла подолати цей страх перед складними технічними завданнями. Я навчилась працювати з бюджетами, розуміти, як правильно розподіляти витрати, як приводити донору, чому саме ця сума потрібна. Раніше це було для мене на грані істерики — Excel таблиці, формули, бюджетні нотатки. Я натискала "скопіювати", а замість цифри з'являлась формула, і це мене просто вибивало з колії. Але завдяки курсу і підтримці наставників я почала розуміти ці процеси. Я знаю, як правильно оформити витрати, передбачити заміну теперішньої техніки, навіть якщо вона не вийшла з ладу, і як працювати з фінансовими документами.
Ще одна важлива зміна — це розуміння процесів у командній роботі. Я навчилась бачити не лише свою частину завдання, а й те, як залучити всю команду, як організувати роботу так, щоб кожен знав свої обов'язки і не "скидав" роботу іншим. Я розумію, як важливо правильно розподіляти обов'язки і бюджет для досягнення якісного результату.
Крім того, я розумію важливість комунікації з донорами. Раніше я думала, що заявка — це просто документ, який потрібно правильно заповнити. Тепер я бачу, що це ще й процес спілкування, де важливо бути відкритим і чесним, вчасно відповідати на запити, не боятися задавати питання і проявляти ініціативу.
Я вже подала кілька заявок, і хоча не всі з ними були успішними, головне – я більше не боюся. Хоча ще є над чим працювати, я не відчуваю ту паніку, яка була раніше. Я знаю, що можу справитися.
«Я написала шість заявок і вперше систематизувала свою роботу»
Ірина Рудик-Мала – керівниця, головний редактор БарNews.City
Я не думала, що напишу шість заявок. У мене ще три заявки в процесі заповнення, і я точно їх подам. Це те, що раніше здавалося майже неможливо. Крім того, я більше почала планувати свою роботу і писати матеріали для сайту, хоча раніше мені було дуже важко налаштуватися на цю роботу.
Також я створила на Google Диску папку, де систематизувала всі заявки. Першу я просто послала, а потім зрозуміла, що вже не пам'ятаю, куди саме відправила заявки. Добре, що Настя допомагала записувати, але я почала охороняти всі документи і скрині в одному місці, щоб мати під рукою всю інформацію.
Я також купила дошку, на якій пишу маркером завдання і поверхню їх стираю після виконання. Це все мені організувати роботу і не забувати про важливі справи. Якщо раніше мені було навіть складно продумати три матеріали на день для сайту, то зараз я чітко планую і виконую цю задачу.
Цей курс дав мені дисципліну і впевненість у власних силах. Я навчилася систематизувати інформацію, планувати завдання і не боятися великих обсягів роботи. Це стало для мене справжнім проривом у розвитку.
«Я більше не боюся великих грантових заявок»
Світлана Пікула – Керівниця Газети "Сім днів"
Подумавши про себе на початку курсу і зараз, я розумію, що найбільше мене здивувало те, що я змогла подати проєкт на 40 тисяч доларів. Для мене це було щось абсолютно неможливо раніше. Я навіть не ризикнула спробувати, бо здавалося, такі великі суми — це щось грандіозне, що потребує величезного досвіду та ресурсів, яких у нас немає.
Але під час курсу я поступово переборола цей страх. Завдяки знанням і підтримці тренерів і наставників я розумію, що це реально. Я навчилася впевнено працювати з великими бюджетами і розумію, що навіть якщо чогось не знаю, завжди можу знайти людей, які ефективно. Це дало мені впевненість у власних силах і розуміння, що ми можемо робити такі проекти.
Раніше я боялася навіть відкривати грантові можливості з такими сумами, бо думала, що це не для нас. Але зараз я вже подала три великі заявки, і це величезний крок для мене. Я впевнений, що ми можемо реалізовувати такі проекти, і більше не боюся брати на себе відповідальність за великі завдання.
«Я навчилася розбиратися в бюджетах і впевнено їх пояснювати»
Антоніна Фролова – керівниця, головна редакторка zprz.city
На початку курсу я взагалі не очікувала, що займатимуся такими завданнями, як написання грантових заявок чи складання бюджетів. Я виявила, що для цього обов'язково потрібен бухгалтер, який буде сидіти поруч і допомогти розібратися у всіх цих цифрах. Мені здавалося, що я не можу самостійно зрозуміти, як це працює, і вже точно не можу впевнено пояснити інше, що і чому я включила до бюджету.
Але під час курсу я зрозуміла, що можу все зробити сама. Завдяки роботі з менторською Таїсією ми разом пройшли кожен рядок бюджету, і вона відповідала на всі мої питання, навіть ті, що здавались мені „дурними“. Після першого спільного бюджету я відчула, що можу більше, ніж думала. Коли я подала заявку, я навіть склала бухгалтеру, що бюджет сама і можу пояснити кожен рядок. Це дало мені впевненість не лише у роботі з документами, а й у спілкуванні з керівництвом.
Також я навчилася працювати з політиками і процедурами, які раніше здавались мені чимось складнішим і незрозумілим. Раніше я відкривала такі документи і не зрозуміла, що там написано, але зараз мені подобається, коли все чітко і зрозуміло прописано. Я перестала боятись складних завдань і зрозуміла, що можу справлятись із тим, що здалося неможливим.
вибір технічних навичок, курс допоможе мені змінити ставлення до роботи в команді та спілкування з колегами і керівництвом. Я навчилась делегувати завдання, перестала все тягнути на себе і зрозуміла, що відповідальність має бути спільною. Також у спілкуванні з донорами я відчула впевненість, зрозуміла, що вони так само зацікавлені в реалізації проектів, як і я. Це змінило моє ставлення до грантової діяльності загалом і допомогло позбутися страху перед подачею заявок.
Цей курс змінив моє мислення не тільки в професійній сфері, а й у повсюдному житті. Я починала бачити нові можливості, шукати ідеї там, де раніше навіть не задумувалася. І якщо навіть зараз я не виграла грант, я абсолютно не жалкую, що пройшов цей курс, бо він дав мені достатньо більше — впевненість у власних силах і нове бачення того, як можна працювати і розвиватися.
"Я подолала внутрішні бар'єри і змінила ставку до грантів"
Олена Ковалинська - грант-менеджер, рекламна менеджерка “Агробізнес сьогодні”
Коли я тільки почала курс, хоча й не з’явилася, як сильно змінитися моє ставлення до себе та своїх можливостей. Найбільше мене здивувало те, як з'явилася впевненість у своїх силах. Я завжди вважала себе людиною, яка не боїться викликів, але під час навчання зрозуміла, що справжня сміливість проявляється тоді, коли стикаєшся з абсолютно новими для себе речами і все одно йдеш вперед.
Наприклад, робота з бюджетами завжди зросла мені чимось надзвичайно складним. Я навіть не думала, що колись можна розібратися в цих цифрах без сторонньої допомоги. Але завдяки курсу я навчилася не просто скласти бюджети, а й розуміти їхню логіку. Раніше я навіть не могла уявити, що можна самостійно підготувати грантову заявку, а тепер я, як це робити і впевнено йду до своєї мети.
Ще одне несподіване відкриття для мене – це розуміння того, що навіть без досконалого знання англійської я можу бути ефективним грант-менеджером. Раніше я вважала, що це обов'язкова умова, яка поставила мене в рамки. Але завдяки курсу я побачила, що багато хто з моїх колегів теж не володіють англійською на високому рівні, і це не поважає їм досягти успіхів. Я усвідомила, що головне – це бажання вчитися і діяти, а технічні навички можна прогресувати.
Загалом, курс допоміг мені подолати внутрішні бар'єри і розумію, що багато речей, які здавалися складними або недосяжними, насправді відповідають силі. Я отримав не лише нові знання, а й переконання, що можу реалізовувати свої ідеї, рухатися вперед і впевнено використовувати нові виклики.
Ці історії – лише частина змін, які відбулися з учасниками курсу "Грант-менеджер у медіа". Кожен із них зробив прорив у своєму розвитку, подолав страхи і тепер впевнено рухається вперед. Далі – ще більше історії і ще більше перемог!
👩💻 Марія Кучеренко, програмна менеджерка UMBA