Як медіа зареєструвати громадську організацію? Досвід учасниці курсу «Грант-менеджер у медіа» Антоніни Фролової
Мотивація до створення громадської організації (ГО) у Антоніни Фролової із zprz.city з'явилася ще на початку курсу "Грант-менеджер у медіа" від Ukrainian Media Business Academy. На перших лекціях вже було зрозуміло: медіа, яке працює через ГО, має більше можливостей. І це не лише про доступ до фінансування, а й про ширший спектр проектів, які можуть включати освітню складову, тренінги чи події для локальних громад.
Антоніна звернула увагу на приклади своїх колег із Запоріжжя, які вже відкрили ГО та успішно отримували гранти. Це реальні люди, які працюють поруч і показують, як створення ГО допомагає впроваджувати амбітні ідеї. "Я розуміла, що ця схема працює, тому вирішила діяти", – каже вона. Додатковим поштовхом стали завдання на курсі, де треба було проаналізувати відкриті грантові конкурси. Згодом Антоніна помітила, що багато опенколів орієнтовані саме на ГО, а не на комерційні організації.
Саме ця комбінація реальних прикладів, завдань на курсі та усвідомлення нових можливостей стала рушійною силою для того, щоб почати роботу над створенням ГО.
Виклики на шляху до реєстрації
Перші кроки на шляху до створення ГО виявилися викликом. Антоніна зізнається, що не знала, які документи потрібні, куди звертатися і як правильно формулювати мету організації. "Усе це було для мене абсолютно новим досвідом", – розповідає вона.
Спочатку Антоніна почала шукати інформацію в інтернеті, але доступні матеріали не давали відповіді на всі питання. Тоді вона звернулася до знайомих, які вже пройшли цей шлях, і просила поділитися зразками документів, досвідом та порадами. Важливу роль відіграли консультації з колегами та менторами, які пояснювали нюанси оформлення документів, правильного підбору кодів діяльності та навіть деталей, які можуть здаватися незначними, але є критичними під час реєстрації.
Зокрема, Антоніна зазначила, що багато чого вдалося уникнути завдяки порадам тренерки курсу та менторки Таїсії Гармаш, яка допомагала вибирати формулювання для статуту, кодів КВЕД та інших документів. "Без підтримки я би подавала документи ще досі", – жартує вона. Але жарти-жартами та в кожному з них є частка серйозності, адже саме ця допомога і підтримка дозволила Антоніні скоротити час і уникнути зайвих помилок.
Помилки в документах перешкодою не стали
Процес реєстрації ГО складався з кількох етапів. Спочатку Антоніна звернулася до ЦНАПу, де її документи кілька разів повертали назад через різні недоліки. "У протоколі не співпадала мета діяльності зі статутом, деякі формулювання були занадто узагальненими, і навіть слово "ЗМІ" довелося змінити на "медіа", адже так вимагають сучасні норми", – згадує вона.
Після кількох спроб у ЦНАПі Антоніна вирішила звернутися до відділу юстиції. Це виявилося зручнішим: там була менша черга, а працівники допомогли виправити дрібні неточності прямо на місці. "Я була вражена, коли співробітниця юстиції дозволила мені швидко виправити помилку, роздрукувати документ і повернутися того ж дня. У ЦНАПі таке було б неможливо", – розповідає Антоніна.
Серед найбільших труднощів вона згадує про необхідність додати ще одного засновника, щоб уникнути статусу бенефіціарного власника, а також виправлення формулювань, які могли викликати неоднозначне сприйняття у донорів. "Це були дрібниці, але кожна з них могла затримати процес на тижні", – каже вона.
Попри складнощі, Антоніна не здалася. Одним із ключових факторів стала підтримка колег і менторів. "Я обіцяла на планірках, що відкрию ГО, і це створювало відчуття відповідальності перед командою", – пояснює вона. Крім того, колеги на роботі брали на себе додаткові завдання, поки Антоніна займалася підготовкою документів.
Важливою була й атмосфера підтримки на курсі. Розповіді інших учасників про їхній досвід і труднощі надихали і показували, що подолати всі перешкоди можливо. "Коли ти чуєш, що інші змогли, це мотивує. Думаєш: якщо вони впоралися, то і я впораюсь", – ділиться вона.
Що далі?
Коли ГО було зареєстровано, Антоніна відчула змішані емоції. "З одного боку, це радість, бо значний шматок роботи завершено. З іншого – розуміння, що це тільки початок", – говорить вона.
Наступним кроком є укладення меморандумів із партнерами, впровадження спільних проектів та подача заявок на гранти вже від ГО. "Тепер головне, щоб організація не просто існувала, а реально працювала", – зазначає Антоніна. Вона вже має плани на кілька проектів, включаючи тренінги для молоді та заходи з медіаграмотності.
Поради для медіа, які хочуть створити ГО
Для тих, хто планує створити ГО, Антоніна радить почати з вивчення документів і консультацій із колегами, які вже пройшли цей шлях. "Знайдіть когось, хто працює в тій же сфері, і дізнайтеся, як вони це зробили", – каже вона. Також важливо знайти людей, які стануть співзасновниками, адже не всі готові взяти на себе цю роль через страхи або упередження.
Антоніна зібрала перелік своїх помилок, які варто враховувати при відкритті медіа своєї громадської організації:
- У статуті має використовуватися термін "медіа", а не "ЗМІ".
- Формулювання мети діяльності повинні сходитися у всіх документах.
- Структура власності – обов’язковий документ, який часто забувають.
- Кількість засновників краще зробити непарною, щоб уникнути статусу кінцевого бенефіціарного власника.
"Просто беріться і робіть. Помилки будуть, але це нормально. З кожною спробою ви будете ближчими до мети", – підсумовує Антоніна. Її досвід – це приклад того, як наполегливість, підтримка колег і правильна мотивація допомагають досягати результатів, навіть якщо шлях здається складним.
👩💻 Марія Кучеренко, проєктна менеджерка UMBA